Een nieuw jaar en ook Toyotaclub wordt anders ... anders dan ooit er voren, nieuwer, moderner, opener en socialer! Vanaf nu gaan we de boel compleet anders aanpakken. Waarom? Wel omdat er toch altijd bergen kritiek zijn dan kunnen we er maar beter gebruik van maken en alles eens duchtig aanpakken!

Welke wijzigingen zijn belangrijk?

Einde van "Het Boekske" maar er komt vervanging ... Begin van "een newsletter"!
Tijden veranderen, mensen veranderen en ook kosten veranderen ... Dat de post niet direct het meest betrouwbare orgaan is dat we in Belgie kennen hebben we zelf net als anderen al aan de lijve mogen ervaren. Het boekske was jaren het communicatie middel binnen de club maar ondertussen zijn er veel betere manieren! Het internet en de site zijn in de afgelopen jaren enorm uitgegroeid en ook de meest betrouwbare bron van meeting info, nieuwsjes etc geworden. Als we kijken naar de huidige actieve gebruikers lijst (ledenlijst zeg maar) dan zien we dat er slechts 1 of 2 mensen niet per mail bereikbaar zijn dus gaan we vanaf nu stoppen met het boekje, daardoor drukken we ook flink de kosten binnen de club en kunnen we andere dingen aanbieden (zie verder in dit stukje tekst)

Er kom een newsletter. Deze zal online te lezen zijn niet enkel voor betalende leden maar voor iedereen! Er komt een appart stukje in de website genaamd Nieuwsbrief net zoals het toyota nieuws speciaal voor deze newsletters ... als er een nieuwe is wordt je hiervan automatisch op de hoogte gebracht via het email adres dat je gebruikt hebt om je te registreren op het TCB Forum! Dit door middel van een mailtje met een link in de newsletter zal beschikbaar zijn in het goed toegankelijke pdf formaat! Dit om te garanderen dat bij iedereen de nieuwsbrief hetzelfde uit ziet! Tevens zullen we de nieuwsbrief ook laten indexeren door google zodat we langs deze weg ook weer wat extra bezoekers kunnen lokken!

Lidgeld ... je bent vrij iets te geven ... de open-sorce manier
We stoppen met het vragen naar lidgelden. Waarom? omdat het veel administratie vraagt en omdat daar altijd gezever rond is. Wat je doet is een vrije gift! Wat is het jouw waard om lid te zijn van de club ... steun ons en zorg zo dat de club blijft bestaan. De boekhouding is ondertussen 3 jaar volledig open dus je kan er op vertrouwen dat je centjes correct gebruikt worden. Hiermij voeren wij ons open beleid gewoon door naar de finale stap van openheid en vrijheid!

clubrekening 068-2465167-36 referentie nickname of echte naam

Betalende leden forum -> vanaf 1 januari Premium forum
Het betalende leden forum was gekend voor zijn lossere moderator politiek en er kon ook gebabbeld worden over andere zaken dan puur Toyota ... nu de betalende leden vrij gesteld zijn gaan we dit anders aanpakken ... iedereen kan er op komen! wat moet je doen?
Een mailtje sturen naar bestuur@toyotaclub.be met daarin:

Geboorte datum, echte naam, adres, telefoon, email en eventueel wagen type

we maken een sticky topic zodat iedereen iedereen kent op het leden gedceelte en zorgen er zo voor dat de communicatie daar blijft verlopen zoals het nu gaat wil je anoniem lafbekken heb je hier dus niks te zoeken

Events meetings en rondritten
Al jaren wordt er vanalles rondgestrooid en gezevert maar er kan gezegd worden wat wil ... ondanks al die zever zijn er altijd ronritten en meetings ... niet veel meer als vroeger, niet veel minder als vroeger. De infrastructuur gaat er op vooruit (tegenwoordig hebben we generator, 2 party tenten, tafels, audio installatie, projector, ...) en dat blijft volgend jaar ook zo wel gaan we de boel beter aanpakken ... hey iedereen kan verbeteren ...

Iedereen mag een meeting of event initieren. Wel duidelijk op voorhand en er wordt een strikt schema opgezet met een opvolging:

Nieuwe statuten en reglement
In januarie gaan we de statuten herzien en opnieuw neerleggen bij de rechtbank voor een verse start!
We blijven dus wel een officiele VZW!

Welke events zullen er zowieso weer zijn in 2010
- een aantal rondritten zoals we die kennen maar meer en langere voorbereiding meer promotie en massmailing naar de leden op het forum.
- IJMB 4 ondertussen ... en we hebben al de nodige contact met de stad Lummen om dit terug aan het Schulens meer op de weide te doen dit was denk ik voor iedereen een top locatie en ik heb daar veel tevreden mensen gezien
- TOCM 2 Toyota Old Classic Meeting -> ik ga dit keer proberen dit terug aan de maaskant te doen om ook de Nederlanders een beetje kans te geven te komen
- Meeting in Oost Vlaanderen ... ik ben zeker dat we daar als bestuur ook tevreden over waren
- een speciaal nieuw meeting concept aangebracht door 1 van de bestuursleden waarbij er een opdracht combinatie rondrit uitgestippeld wordt waarbij er 4 startpunten zijn die ook eindpunten zijn ... je start waar je wil en komt daar ook terug aan ... op die manier kunnen mensen kort bij hun woonplaats vertrekken en aankomen. Hiervoor hebben we erg veel organisatie nodig en we gaan daar dan ook goed optijd aan beginnen. Mogelijk wordt dit gezien de omvang wel een betalend event maar vooral gericht op fun
- TunnelRun Brussels 2 zal ik persoonlijk opnieuw voor mijn rekening nemen met nog betere organisatie als vorig jaar en hopelijk ook meer toyota's

dus dat pakketje zou er normaal zeker al opnieuw zijn daarbij komen de traditionele uitstappen als JAE Engeland, JAF JCS etc ...

Site / andere sites
Ook in 2010 blijft MultiBox de clubs steunen en zal de hosting weer voor een jaar verlengd worden dit niet alleen voor tcb maar ook voor:
- toyotateambelgium.be
- celicaclub.be
- oldtoyotaloversbelgium.be ( http://otlb.be/ werkt nu ook )
- starletclub holland
- TACN.nl
en natuurlijk
Toyotaclub Belgium inclusief alle subsites